Office Manager met HR feeling

Zit organiseren in je DNA en word je enthousiast van multitasken, ontzorgen, verbeteren en positiviteit? Ben je vloeiend in Nederlands en Engels en ben je altijd op zoek naar een creatieve oplossing voor alles wat er op je pad komt? En denk je dat je past in an ever-changing company waar veel van je gevraagd wordt, maar waar je er heel veel voor terugkrijgt? Tick jij deze boxes, dan hebben we wellicht een match!

We zoeken een hands-on en self-starting Office Manager die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor, het organiseren van alle evenementen, het assisteren op HR gebied en het verzorgen en ontzorgen van al je dankbare collega’s and many many more. You will be seen and appreciated!

Je kwaliteiten

  • General: De telefoon beantwoorden, gasten verwelkomen, emails en post verwerken, kopiëren, filen, opzetten van Board Meetings, agenda’s checken, meeting rooms boeken en ervoor zorgen dat het kantoor er netjes uitziet. We hebben een open werkvloer en jouw desk staat daar(in) centraal!
  • Food & Beverages: Het organiseren en bestellen van (un)healthy snacks, lunch meetings, Paas en Kerstlunches, ijsjes op hete dagen en bitterballen; gewoon omdat het kan!
  • Organise: Monthly drinks, jaarlijkse feesten, ZuidAs Run, team uitjes, de jaarlijkse Summer BBQ, de nieuwjaarsloterij, Sinterklaas etc. Heb jij zelf nog leuke ideeën? Go for it!
  • HR: Je zal de rechterhand zijn van de afdeling Talent Management and zal in verschillende HR gerelateerde zaken assisteren zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, HR systeemverbeteringen, interne enquêtes opzetten, het organiseren van student events, maar ook met recruitment kunnen we jouw hulp en inzicht gebruiken. Jouw input en initiatieven worden gewaardeerd. Uiteindelijk willen we dat onze collega’s happy and healthy aan de slag gaan.
  • People: Bloemen sturen wanneer nieuwe medewerkers starten, een kaartje versturen naar een collega, taart bestellen, gewoon omdat het National Taart day is, cadeautjes bestellen voor collega’s die iets waanzinnigs hebben gepresteerd. Make them happy, they deserve it!
  • Book: Vluchten, hotels, dinner meetings of wat voor business event dan ook.
  • Order: Office supplies, koffie, merchandise, vaatwastabletten, etc.
  • But also: Zorg je goed voor de printers, koffiemachines, vaatwasser en ben je het eerste aanspreekpunt voor de schoonmakers, plantenverzorgers etc.
  • En verder ben je verantwoordelijk voor alle andere office gerelateerde taken die van tijd tot tijd naar boven komen en alle projecten die je zelf op je neemt. There is room for growth!

Hoe ziet de ideale kandidaat eruit:

  • Minimum van 2-3 jaar in een soortgelijke rol.
  • Voor deze rol verwachten we dat je vloeiend in Nederlands en Engels bent. Vanwege het internationale karakter van het bedrijf wordt er voornamelijk in het Engels gecommuniceerd en verwachten we dat je feilloos een Engelse email het bedrijf in kan sturen.
  • Afgeronde studie op MBO+/HBO niveau.
  • Met een frisse blik, proactieve en oplossingsgerichte mindset en een can-do mentaliteit is deze rol echt voor jou geschikt.
  • Oog voor detail is echt belangrijk bij ons en we zoeken een organisatietalent met een positive attitude. It’s your show!
  • Solution oriented is key!
  • Je houdt van veranderingen en gaat hier goed op of loopt hier zelfs al een paar stappen op vooruit.
  • Je vindt het leuk om zelf zaken te verbeteren, bedenken, op te pakken en uit te voeren. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd en gezien!
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week tijdens kantoor uren.

Wat bieden we jou:

  • Competitive compensation; hele goede arbeidsvoorwaarden, pensioenplan, bonus regeling en NS Business Card als je meer dan 10km van kantoor woont.
  • Veel mogelijkheden en vrijheid om je eigen functie in te vullen en in te delen.
  • Great colleagues; informeel, internationaal en een goede vibe!
  • Geweldige locatie; industrieel gebouw dicht bij Stadionplein met leuke lunchtentjes, coffee bars, Station Zuid en een bushalte.

Lees meer over ons

Wat we nodig hebben: je CV en een motivatiebrief

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Jessica Stoelinga, jstoelinga@dynamiccredit.com.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?

Solliciteer dan nu.

Jessica en haar team zullen je sollicitatie bekijken en zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Jessica Stoelinga
Jessica Stoelinga - Talent Management Senior Associate